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当区块链遇上清洁

时间:2018-04-24 15:06 作者:集团企宣办公室

传统清洁模式运行下,管理方在不断提升品质的压力下频繁更换保洁公司,结果换来换去,保洁员还是那一批,不过是工服变了,工具更新了而已。


更换保洁公司无非两种结果,一种是服务品质没有太大变化;一种的确有所提高,但是也不能说明就是这家公司专业,对提升品质起核心作用的其实是现场主管。


现在有经验的物业公司在招标之际,增加对现场主管的面试环节,这是很有道理的。


但是我们要知道“人”是最大的变量,人会有流动,人也会有待懈。当你把全部筹码压在一个人的身上时,那么风险可想而知。


麦当劳可以复制到全球是因为他的标准被量化,可视化,无论年龄大小,无论学历高低,按量执行就不会有错。


虽然智慧清洁的概念已经普遍被业内接受,但是多数仍局限在智能化的工具设备更新上。


我们知道设备的创新只是智慧清洁的一部分表现,不是所有清洁工作都可以用设备解决,多数还是需要人去完成,那么如何让普遍高龄,素质参差不齐的保洁人员去稳定的执行一个标准呢?


那就是用系统去管理,弱化人的因素。评价一座建筑物的清洁质量,用数据说话可能更客观。


三年来,我们结合20年的清洁行业服务经验做出深度剖析,开发出符合国内行情的清洁信息管理系统——云智洁。


云智洁关注服务产品的全生命周期管理,提供了实质性地质量追踪可视化管理工具,针对性地提供策略性清洁作业规划,这一规划在人员模块、物料模块、品质模块、业务模块等方面全过程、可量化地实施。


众所周知,清洁服务产品的核心要素由人、材料、场景作业流程、作业标准构成。


因此,我们基于区块链模式,实现分布式数据存储及提取,使得清洁服务各要素数据透明。


说通俗一点,整个系统是一个共有账户,凡是参与到服务产品的所有人,包括服务者、被服务者以及监管人员都有权利享受该账户的基本信息。


这些基本信息来源于全部要素的行动轨迹,当这些信息整体摆放在所有人面前时,问题的解决就不再局限于个人的偏见,而是基于区块链内所有共建者的共识。


下面讲几个具体功能案例阐述一下。



1

人 员 模 块



在人员模块中,对员工全生命周期进行管理,从入职时个人详细信息的录入,到准确的定岗定编,出勤情况,快速工资核算等,管理者可以通过这些开放的信息迅速了解项目人员的工作轨迹。


我们还增加了用户评价模块,用户可以对保洁人员做出评价。


在系统中不同身份的人员各司其职,同样的共享信息却又各自独立,可以实现对项目的多方独立管控


此外在工资计算中,我们还充分考虑到奖惩、扣款以及项目间人员借调、临时工管理等问题,自动综合核算,省时省力,也便于管理人员项目进行人员成本精确核算及有效控制。



2

物 料 模 块



在物料模块中,物料的申请、发放、库存盘点,全部由系统完成。


更重要的是通过行业数据,准确了解项目物料的消耗情况及物料真实使用周期及质量效果,以便于后期更好地进行采购和配置。


我们认为当数据积累到一定量的时候,标准自然便形成共识。产品质量有据可依,采购部门可以真正做到计划采供,降低仓储物流成本



3

品 质 模 块


在品质模块中,我们以计划→作业→巡查→反馈→追溯为基本原型做实时数据采集,管理者通过系统可以对各个保洁区域场景进行查询,对照明确的作业标准,可以实时监控作业进度及完成效果。


在这一链条中,各级管理者、保洁人员以及用户可以通过扫码提交问题及需求,并将此以任务形式发送给作业者,做到即时有效地沟通,免除层层传达。


在以往的投诉案例中,我们经常看到这样一个现象:用户发现卫生质量问题,打电话给物业,物业打电话给保洁主管,保洁主管找到该区域保洁人员进行清理,如此层层传递,夹杂每个人的情绪,使问题严重性失真。


最终的结果就是保洁公司品质差,必须安排培训。我们认为真正评判建筑物清洁品质不能这样“捕捉”,更客观的应该是依出现此种情形的概率来评判。


品质模块将这些碎片化的服务数据系统的进行一体化分析,生成品质报告,为管理者提供管理研判支持。

4

业 务 流 模 块

业务流管理模块,基于清洁企业全生命周期管理,从投标、进场、踏勘、到合同、结算管理全程可追溯,是系统管理的脊柱。


我们设计形成一种以数据为导向的企业文化,并把数据分析结果与业务流程深入对接,通过录入服务期限、人数、物料配置成本等信息,生成成本预算,便于项目全周期成本管控。



我们希望运用区块链技术加快海量实体应用场景的数字化升级,与各方参与者一起搭建开放、安全、可控的区块链服务平台,降低各方管理及运营成本。2018年,我们将看到越来越多的清洁数据转移到云中,去落实共识机制,推动行业的创新。


智慧清洁必须以管理信息化的高度发达为支撑。清洁取费、服务透明度、人员高龄、标准不明等问题已诟病多年。客户的痛点一直都在,客户的期望也越来越高,这意味着企业在2018年必须充分利用信息化管理来满足他们的需求。


值得庆幸的是,我们现在已经开发出这样的工具,帮助清洁行业实现这一转变。欢迎全产业链各企业沟通体验。


—— 三和科技 吕心雨


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